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論網絡技術在企業財務審計中的應用
來源:《中國商界》雜志    2020-04-12 19:24:15

  摘要:隨著時間的推移和經濟的進步,我國的互聯網技術取得了長足發展。而我國也進入到了信息時代,并提出了工業4.0戰略,通過這樣的戰略來實行大數據處理。在企業中,財務審計工作是管理層面最為重要的環節之一,也是推動企業良好營運和在市場競爭中得以生存的重要因素。而網絡技術和企業財務審計相結合,讓該工作得到了新的變化與革新。網絡技術具有相當多的優勢,例如數據處理速度快、儲存記憶能力強等,這些都能幫助財務審計工作高效完成。但是在應用網絡技術的過程中出現了一些問題,例如安全性較差等。本文通過對網絡技術在企業財務審計中的應用進行研究,通過解決網絡技術存在的問題,最終能夠對企業財務審計起到積極的促進作用。

  關鍵詞:網絡技術;企業財務審計;應用方式

  引言

  隨著社會的進步、科學技術的發展,互聯網已成為人們日常生活中不可缺少的一部分。人們已經進入互聯網時代。財務審計工作在企業中扮演著相當重要的角色,而網絡技術的存在對財務審計工作的流程、內容都進行了變革,促使企業的財務審計工作效率不斷提升,但同時也帶來了一部分問題,這樣的問題導致企業的財務審計工作難以持續發展下去。因而,企業財務審計人員一定要把網絡技術與財務審計工作相結合,并盡可能地將可能存在的問題扼殺在搖籃中。這樣才能確保企業的財務審計工作得以順利發展下去,并促使工作人員充分利用網絡技術來提升財務審計人員的工作效率和質量。

  一、現代網絡技術在企業財務審計中應用的概論

  企業的發展離不開財務審計工作的有效性。財務審計主要是針對企業在發展過程中主要面對的一些風險和問題進行預估,并且對于企業現有的經濟狀況的合理性和科學性進行判斷與評估。企業財務審計工作在一定程度上與企業的生存和發展密切相關。當下,互聯網已經滲透到人們生活和工作的方方面面,因而企業的財務審計可以利用網絡技術來預測可能會遇到的風險和問題,并將數據以極快的速度進行共享并儲存。這樣一來,將使財務審計工作的質量以及效率大大提升。同時,還出現了依托于網絡技術的財務審計系統,為財務審計工作提供了極大支持。但是,網絡技術在應用到財務審計工作中時,其安全性得不到較好的保障,這給財務審計工作的開展帶來了許多不利之處。而網絡技術與財務審計的結合是未來發展的趨勢之一,企業在市場競爭中必須要順應這樣的發展趨勢,才能在激烈的市場競爭中得到發展和進步。

  二、網絡技術對企業財務審計的影響

  (一)網絡技術對企業財務審計的積極影響

  現代企業為了能夠在激烈的市場競爭中得以存活,所涉及到的業務具有廣泛性和多元性。傳統財務審計工作流程主要為:按照原始憑證來將財務賬簿進行填記,之后將其登記進入到總賬之中等。這些流程極為繁雜和瑣碎,極易產生偏差和錯誤。若是出現錯誤時很難發現,最終導致財務審計工作有效性的降低。但是在網絡技術的支持下,財務審計工作可以將企業的交易以數據的形式進行處理,并且在輸入和修改的過程中都能夠被記錄,促使財務審計工作的透明度和效率有效提升。而且借助網絡技術,企業財務審計工作者能夠同時進行實時溝通,將信息及時交流,避免出現無法控制的風險。

  (二)網絡技術對企業財務審計的消極影響

  網絡技術盡管帶來了相當多的便利,但是并沒有完全發展成熟,其中還存在一些安全隱患。部分企業還存在著安全權限沒有設置好的問題,導致財務管理信息存在泄露的風險。若是部分工作人員發現企業的財務信息漏洞,就會有不法之心,甚至做出違法犯罪的事情來,最終導致企業的慘重損失。此外,部分機構為了獲取利益,會將企業的信息進行販賣,導致企業的損失。而且財務審計工作人員運用網絡技術進行電腦簽字不僅沒有法律效率,同時安全性也無法得到很好保障。

  三、網絡技術下企業財務審計存在的問題

  (一)財務審計人員缺乏應用網絡技術的意識

  企業財務審計所涉及到的內容和業務相對較多,但是能夠發現部分企業沒有應用網絡技術,導致財務審計工作的效率不高。出現這樣的問題的原因是企業財務審計部門的領導對于網絡技術應用的有效性并沒有充分認識,在缺乏應用網絡技術的認知下,基本上不會將過多的資金投入到財務審計部門中。

  (二)財務審計人員缺乏網絡技術使用能力

  部分企業仍然使用傳統方式開展財務審計工作,究其原因,是由于企業財務審計人員自身的信息化素養不高。部分工作人員在剛開始接觸到財務審計系統和相關軟件時,很少能夠及時完成財務數據、信息統計、整合以及挖掘,這同樣歸因于財務審計人員自身并不具備良好的信息素養和網絡技術能力。

  (三)財務審計網絡技術化與企業的發展不同步

  企業中所使用的財務審計軟件與當下企業發展的方向存在著不同步現象。部分審計軟件存在功能不全、效果參差不齊等問題,無法較好滿足企業財務審計工作的要求,而且也無法有效將審計信息軟件進行維護,導致企業的財務狀況、項目經營問題得不到分析,財務審計無法根據分析結果來指導企業的下一步發展和建設。而且,部分財務審計軟件不僅會對財務審計工作的效率產生影響,而且會造成財務審計流程的混亂,最終導致財務審計效果的降低。此外,企業中所使用的財務審計軟件,其網絡技術安全性得不到保障,無法及時處理盜取信息、侵入企業電腦系統等問題。

  四、網絡技術在企業財務審計中的應用方式

  (一)依據網絡技術優化企業財務審計制度

  企業的發展離不開科學和創新的管理理念。因此,我們應將網絡技術與財務審計工作充分結合,而相應的工作人員要充分利用網絡技術來完善財務審計系統,保障工作人員能夠及時發現系統中存在的問題,并針對問題提出相應的解決方案,進一步完善財務審計工作的質量。企業中不同部門間既相對獨立又相互聯系,如果一個部門出現問題,其他部門也會受到不良影響。因此,應將網絡技術應用到財務審計制度中,促使不同部門之間的信息得以充分交流,加強部門之間的內部聯系。網絡技術與財務審計工作的結合,不僅會將不同部門之間的關系緊密程度提升,還能保證審計工作的有效性和真實性。

  (二)加強企業財務審計工作的防御力度和安全性

  企業應該提升財務審計工作的防御力度以及安全性。網絡技術本身具有開放性、共享性和透明性,導致網絡技術的穩定性受到了不利影響。在市場競爭中,企業為了生存和發展,一旦使用了不法手段對其他企業的財務審計網絡進行攻擊,就會導致企業出現重大損失。在這樣的背景下,在財務審計工作中,企業應該盡可能保障其安全性和機密性,將黑客入侵等多種發生信息泄露的問題解決。因此,企業首先要選擇一些防御性較高的軟件應用到財務審計工作中,并同時建立和完善防護系統,定期進行數據認證,盡可能減少由于外部侵入導致的篡改數據等問題的發生;其次,企業要做好重要文件的備份與保護,定期對重要文件進行備份,并定期檢查,保證文件內容不會丟失;第三,企業應當推出企業財務審計應急措施,建立財務審計工作安全保障系統,定期進行維護和完善,防止企業出現重大損失。

  (三)不斷提升企業財務審計工作人員的綜合素養

  企業財務審計在開展財務審計工作的過程中,必須要有相符合的信息素養和網絡技術素養才能有效應用網絡技術。首先,要引進高素質的財務審計工作人才,將內部招聘與外部招聘的方式相結合,各自發揮其特有的優勢來招聘到優秀的財務工作審計人員;其次,要定期舉辦相應的教育培訓活動;第三,要定期對在職的財務審計工作人員進行培訓、考核;第四,派遣優秀的財務審計工作人員前往其他企業學習,還可派遣其到國外進行深造;并邀請專家和教授來企業開展講座,幫助提升財務審計工作人員的專業性和應用能力,真正讓財務審計人員意識到工作的重要性,在改變傳統觀念的基礎上積極學習網絡技術應用到財務審計工作中的方式和方法,由此促使企業財務審計工作人員的網絡技術應用能力得到加強。

  (四)重視企業財務審計原始信息保存工作

  原始信息主要是指沒有經過二次處理的信息。這樣的信息所包含的內容龐大而繁雜,基本上不能直接應用到財務審計工作中,因而對于這些信息的保護并未引起重視。但是,原始信息能夠表現出財務審計工作的真正情況,若能對原始信息進行充分應用,可以從中提取到有用的信息。因而,財務審計工作人員應該對其進行充分關注,建設獨立的原始數據庫,將原始數據進行有效收集,為后續查詢信息等打下良好的基礎。

  (五)將企業的財務審計工作流程進行優化

  為了能行之有效地提升企業財務審計工作的質量,需要利用網絡技術來將審計工作流程進行完善和優化。

  首先,要利用網絡技術來提升對審計工作的針對性,以此提高工作質量。

  其次,將財務審計工作部門的權限設置進行強化,使用網絡技術全面覆蓋企業的業務流程,若是當企業在發展過程中出現問題,則需要及時進行改進和落實;第三,要制定財務審計工作的準則,該工作準則需要與現代網絡技術和法律相結合,既可以提升財務工作的安全性,也能將財務審計工作的防范能力有效提升。(文/北京合眾清源山東分公司財務資金部 錢瑞祥)

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